Das Buchungsarchiv fasst abrechnungsrelevante Zeitstempel und Leistungen eines bestimmten Zeitraums zu einem schreibgeschützten Archiv zusammen. Wenn Sie also über den Jahreswechsel bei Ihnen im Unternehmen die Preise ändern, dann können Sie die Preise der Zeitstempel des Vorjahres festschreiben. In der Auswertung können Sie dann über entsprechende Filter auf die archivierten Zeiten zugreifen und diese auswerten.
Das Buchungsarchiv finden Sie im Menüpunkt "Fenster" -> Buchungsarchiv.
Um ein neues Buchungsarchiv anzulegen, klicken Sie im Dialog auf das grüne Plus.
Geben Sie einen Zeitraum der zu archivierenden Zeitstempel sowie einen Archivnamen an und drücken Sie auf "Archivieren".
Sie erhalten daraufhin Feedback wie viele Zeitstempel und Leistungen für den Zeitraum archiviert wurden.
Haben Sie versehentlich einen falschen Zeitraum in Ihrem Buchungsarchiv ausgewählt, dann löschen Sie das gesamte Archiv nochmals. Damit werden auch alle Einträge wieder auf den ursprünglichen Zustand gesetzt. Nach dem Löschen können Sie das Buchungsarchiv neu anlegen.
Per Doppelklick auf das neu angelegte Buchungsarchiv sehen Sie, dass auch die Reiter "Einzelzeiten", "Leistungen", "Summierungen" und "Gewinn/Verlust" aktiv sind. Damit können Sie die festgeschriebenen Zeitstempel einsehen.
Buchungsarchiv in der Auswertung
Im Auswertungsdialog finden Sie einen Filter zum Buchungsarchiv. Dort können Sie wählen, welche Zeitstempel Sie in der Auswertung angezeigt bekommen möchten.
Hier können Sie z.B. prüfen, ob alle Zeitstempel eines bestimmten Zeitraums festgeschrieben wurden.
Sie können auch ein bestimmtes, von Ihnen erstelltes Buchungsarchiv zur Auswertung auswählen.
Auch in der Zeitstempelliste werden die Preise aus dem Buchungsarchiv dargestellt. Wird ein Preis aus dem Archiv berechnet sehen Sie dies an der Anzeige (BA) für Buchungsarchiv in der Spalte "Pr./Einheit" in der Zeitstempelliste.
