Xpert-Timer Handbuch > Tipps & Tricks > Export- und Importmöglichkeiten

Im Xpert-Timer-Programm stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Import und Export von Daten zur Verfügung, auf die wir weiter unten näher eingehen:

•Kundenimport

•Import und Export im XTAdmin

•Import von E-Mails aus Outlook und Thunderbird

•Export nach Excel

Die Kundenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, bestehende Kundenlisten in den Xpert-Timer zu importieren. Dazu stehen Ihnen folgende Importformate zur Verfügung: Import der Kundenlisten per .csv, Import aus Outlook (Zusatzmodul: Outlookmodul) sowie der Import von vCard. Genaue Informationen zum Kundenimport finden Sie im Kapitel Kundenimport.

Der XTAdmin bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten im Textformat (csv) in den Xpert-Timer zu importieren. Beim Export erfolgt die Speicherung der Daten im XML-Format. Bitte beachten Sie, dass nur der Benutzer XTADMIN Daten importieren bzw. exportieren kann. Details zum Import und Export im XTAdmin finden Sie im Kapitel Import und Export im XTAdmin.

Nach der Aktivierung des Outlook/Thunderbird-Moduls sind für den Mitarbeiter die Outlook-Knöpfe in der Aufgabenliste sichtbar. Damit können Sie E-Mails entweder nach Outlook und Thunderbird exportieren oder E-Mails in die Aufgabenliste importieren. Lesen Sie dazu bitte das Kapitel "Outlook/Thunderbird und Aufgaben" in diesem Handbuch und das Kapitel Import von E-Mails aus Outlook und Thunderbird.

In vielen Bereichen des Xpert-Timer können Sie Ihre Daten zur Weiterverarbeitung nach Excel exportieren. Dazu muss in der Konfiguration der Excel Export aktiviert werden. Sie finden die Einstellung im Bereich Erweitert -> Allgemein. Nach der Aktivierung stehen Ihnen in vielen Bereichen Knöpfe für den Excel Export bereit. Sollten Sie diese nicht sehen, sind sie eventuell ausgeblendet. Per Rechtsklick in die Knopfleiste können Sie den Export Knopf einblenden. Weitere Details finden Sie im Kapitel Export nach Excel.