Bevor Sie eine XRechnung erstellen können, müssen Sie Ihre Lieferantendaten in der Konfiguration des Xpert-Timer hinterlegen.
Welche Felder davon für Sie Pflichtfelder sind, sollte Ihnen der Zahlungsempfänger mitteilen.
In der XRechnung muss meist eine LeitwegID des Empfängers angegeben werden. Das Feld dazu finden Sie in den Kundendetails. Auch diese Infos erhalten Sie vom Zahlungsempfänger.
Die XRechnung wird von Behörden in Deutschland gefordert. Die Rechnung besteht dabei aus einem XML Dokument welches genau definierte Felder beinhaltet. Die XRechnung gibt es in der Version 1.2.2. und 2.0.1. In der Rechnungsmaske des Xpert-Timer können Sie Version auswählen.
Die XRechnung wird immer als E-Mail mit XML Anhang verschickt. In der E-Mail Vorschau können Sie das Dokument öffnen und anschauen, allerdings ist eine Bearbeitung an der Stelle schwierig, da das XML Format nicht einfach zu lesen ist. Klicken Sie auf OK im E-Mail Dialog, öffnet sich nochmal Ihr Standard-E-Mail Programm zur Bearbeitung.
