Durch Rechtsklick auf ein Projekt, auf die Zeitleiste, auf einen Zeitstempel oder auf das Xpert-Timer Symbol in Ihrem Infobereich können Sie den Dialog "Nachtrag" öffnen. Sie können natürlich auch das Tastaturkürzel Strg + T verwenden.
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Projektzeit nachtragen |
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Ein Nachtrag sollte immer dann erfasst werden, wenn Sie die Zeitleiste nicht laufen lassen. Das komfortable an der Zeitleiste ist, dass Sie sich keine Gedanken mehr über die Zeiterfassung machen müssen. Nutzen Sie die Nachtragfunktion, müssen Sie sich entweder merken, für was Sie wie lange gearbeitet haben, oder doch wieder auf einem Zettel dokumentieren. Am Besten jedoch gewöhnen Sie sich an die Nutzung der Zeitleiste. |
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Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie die Zeiten nachtragen möchten. Sie können bei der Erfassung zwischen der Erfassungsart "Von/Bis" oder "Von/Stunden" wählen. Ebenso stehen als Erfassungsmodus "Datum" oder "Kalenderwoche" zur Verfügung. Wählen Sie auch, ob Ihr Zeitnachtrag verrechenbar sein soll.
Von/Bis |
Hier können Sie genaue Zeitstempel nachträglich erfassen. Sie können die genaue Uhrzeit angeben, wann ein Projekt gestartet und beendet wurde. |
Von/Stunden |
Möchten Sie nur eine Stundenzahl eingeben, und ist es Ihnen egal, zu genau welcher Uhrzeit an dem Projekt gearbeitet wurde, wählen Sie Von/Stunden |
Datum |
Mit dem Erfassungsmodus "Datum" können Sie direkt ein Datum in die Eingabemaske eingeben. |
Kalenderwoche |
Die Auswahl Kalenderwoche ist zu empfehlen, wenn die zu erfassenden Zeiten bereits ein paar Wochen zurück liegen. |
Verrechenbar |
Wählen Sie, ob der Zeitstempel verrechenbar sein soll. Dann wird der Zeitstempel bei der Leistungserfassung zur Übernahme in die Rechnung berücksichtigt. |
Geben Sie nun die nachträglich zu erfassenden Zeiten ein.
Sie können mit dem Tabulator vom Datum zur Uhrzeit springen. Wenn Sie die Eingabe Taste drücken, wird der Zeitstempel gespeichert und Sie können gleich den nächsten Zeitstempel eingeben.
Das Kommentarfeld steht Ihnen zur Verfügung, um später noch nachzuvollziehen, warum ein Nachtrag gemacht wurde. Hier haben Sie durch Rechtsklick auch die Option, mit Textbausteinen zu arbeiten.
Ist Ihre Zeitstempelliste nach "Tag" gruppiert, wird immer beim erstellen eines Nachtrags immer das markierte Datum für den Nachtrag genutzt.