Im Auswertungsmodul können Sie mit verschiedenen Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten arbeiten. Ihnen stehen zahlreiche Kombinationen zur Summierung und Gruppierung Ihrer Daten zur Verfügung.
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Wichtig zu wissen |
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Über Ihrer Ergebnisliste sehen Sie in der Zeile "Filter", welche Daten Sie gefiltert haben. In unserem Beispiel sehen Sie alle erfassten Zeiten von der auf der linken Seite ausgewählten Mitarbeiterin Michaela Meier, summiert nach Projekt (S: Projekt) und gruppiert nach Kunde (G: Kunde). Unter den grafischen Buttons sehen Sie auch nochmal die ausgewählte Optionen (S:Projekt und G:Kunde). Möchten Sie den Filter über alle Mitarbeiter setzen, wählen Sie auf der linken Seite "Alle Mitarbeiter" aus. |
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Nach einigen Jahren kann es vorkommen, dass einige Mitarbeiter auf den Status "Inaktiv" gesetzt wurden, um die entsprechende Lizenz für einen anderen Mitarbeiter freizugeben. Um diese inaktiven Mitarbeiter auch in der Auswertung zur berücksichtigen, müssen Sie diese in der Liste der Mitarbeiter anzeigen. Dies können Sie per Rechtsklick in den Mitarbeiterbereich realisieren.
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Über den Knopf Ansichten können Sie die von Ihnen gewünschte Anordnung der Spalten sowie die gewählten Filter- und Gruppierungseinstellungen abspeichern. So können Sie auf einfache Weise mehrere Listenansichten verwalten und auf Knopfdruck wieder abrufen. |
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Der Reiter "Kunden" erlaubt Ihnen, Ihre Projekte nach einem, mehreren oder allen Kunden zu filtern. Um einen Kunden auszuwählen, setzen Sie den entsprechenden Haken in der Checkbox. Alternativ können Sie über das Suchfeld nach einem Kunden suchen, dessen Haken setzen und danach das Suchfeld wieder leeren.Die vorher gesetzten Haken bei den anderen Kunden bleiben dabei erhalten. So können Sie aus einer langen Liste von Kunden die gewünschten Kunden filtern.
Diese ausgewählten Kunden können Sie als Auswahl speichern. Wählen Sie dazu einige Kunden aus, klicken Sie dann auf den "Speichern" Knopf und vergeben einen aussagekräftigen Namen. Danach steht Ihnen Ihre Auswahl als Filter im Dropdownfeld zur Verfügung.
Filter und Gruppierungseinstellungen setzen Sie zurück, indem Sie auf den Knopf "Ansicht" klicken und dort die Option "Rücksetzen" wählen.
Per Rechtsklick auf die Symbolleiste Ihrer Auswertung können Sie die einzelnen Zeilen der Knöpfe zu einer Zeile zusammenfügen. Auch die Beschriftungen können Sie ein- bzw. ausblenden.
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Hinweis |
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Bitte lesen Sie auch die folgenden Kapitel, um das Auswertungsmodul kennenzulernen: |
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