Sie können im Xpert-Timer wählen, ob Projekte entweder:
a) Explizit bestimmten Mitarbeitern zugeordnet werden oder
b) Alle Mitarbeiter im Unternehmen alle Teamprojekte sehen.
Die Unterschiede
Explizite Zuordnung
Bei vielen Mitarbeitern im Unternehmen, kann die Projektliste unübersichtlich werden, wenn jeder Mitarbeiter alle Projekte des Unternehmens sieht. Über die explizite Zuweisung der Projekte die für den einzelnen Mitarbeiter relevant sind, bleibt die Oberfläche des Xpert-Timer schlank.
Über den Menüpunkt "Bearbeiten" können die Projekte den anderen Mitarbeitern zugeordnet werden. Die Mitarbeiter können mit der Maus mehrfach markiert werden, so dass mehreren Mitarbeitern auf einmal bestimmte Projekte zugeordnet werden können.
Vorteile:
- Mitarbeiter sieht nur die Projekte an denen er wirklich arbeitet
- Oberfläche bleibt schlank
Nachteile:
- Es bedarf einer separaten Zuordnung jedes neuen Projekts.
Alle Mitarbeiter sehen alle Teamprojekte
Haben Sie ein überschaubares Team im Unternehmen und arbeiten alle Mitarbeiter quasi an allen Projekten, dann müssen die Projekte nicht explizit den Mitarbeitern zugeordnet werden. Damit kann jeder alle im System angelegten Teamprojekte sehen. Wird die Bearbeitung durch den einzelnen Mitarbeiter gewählt, sieht nur dieser selbst das angelegte Projekt zusätzlich in seiner Liste.
Vorteile:
- Keine explizite Zuordnung. Alle Mitarbeiter sehen alle Teamprojekte
Nachteile:
- Die Übersichtlichkeit leidet etwas, gerade wenn mit vielen Projekten gearbeitet wird.
Konfiguration
Den Modus können Sie in der Konfiguration umschalten. Bedenken Sie, dass Sie beim Umschalten auf "Mitarbeiter müssen zu Projekten hinzugefügt werden", die Projektzuordnung vornehmen müssen, damit die Mitarbeiter die Projekte sehen.
