Das Anwendungsprotokoll zeichnet die Dauer der Verwendung von Programmen auf. Bedeutet, am Ende des Monats wissen Sie genau, wie viele Stunden Sie z.B. im E-Mail Programm gearbeitet haben, wie viele Stunden im Buchhaltungsprogramm oder im Browser.
Das Anwendungsprotokoll arbeitet dabei mit Blacklists und Whitelists und fordert eine dreifache Aktivierung, damit der Mitarbeiter selbst entscheiden kann, ob Daten erfasst werden dürfen oder nicht.
Im ersten Schritt muss das Anwendungsprotokoll in der Konfiguration -> Zusatzmodule aktiviert werden.
Im unteren Beispiel wurde über eine Woche im Erfassungsmodus: Alle gearbeitet. Das bedeutet, alle Anwendungen wurden in das Xpert-Timer System übernommen.
Im zweiten Schritt entscheidet der Administrator, welche Programme auf die Whitelist, bzw. Blacklist gesetzt werden. Programme auf der Whitelist können erfasst werden, während Programme auf der Blacklist niemals im Hintergrund erfasst werden.
Dann sollte der Erfassungsmodus auf "Nur wenn auf Whitelist" gesetzt werden, um wirklich nur auf die Programme zu reagieren die ausgewählt wurden.
Die Gruppen können individuell angelegt werden und dienen der Organisation. Sie können die Programmliste dann nach diesen Gruppen sortieren/gruppieren.
Der dritte nötige Schritt ist, dass der Mitarbeiter ebenso die Einwilligung zur Erfassung der Dauer gibt. Er findet dazu die Einstellung in der Konfiguration im Bereich "Benutzer" -> Anwendungsprotokoll.
Hier kann der Mitarbeiter nochmal explizit das Protokoll aktivieren/deaktivieren und Programme einbinden oder ausschließen.
Sollten Ihre Mitarbeiter nicht das Recht haben die Konfiguration zu öffnen, dann stellen Sie sicher, dass Sie die Einwilligung Ihrer Mitarbeiter für das Tracking haben.
Standardmäßig ist das Anwendungsprotokoll deaktiviert.