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Nachdem Sie die Lizenzdatei mit dem Outlook-Modul eingespielt haben, müssen Sie das Modul einem oder mehreren Mitarbeitern in der Mitarbeiterverwaltung zuordnen. Klicken Sie im Projektmanager auf den Menüpunkt "Fenster" -> "Mitarbeiter". Hier doppelklicken Sie den entsprechenden Mitarbeiter und wählen in den Mitarbeiterdaten den Reiter "Zusatzmodule". Setzen Sie den Haken bei "Outlook-Modul für Mitarbeiter aktivieren", damit dem Mitarbeiter sämtliche Outlook Funktionen zur Verfügung stehen.
Das Outlookmodul funktioniert auch mit dem E-Mail Programm "Thunderbird". Sie können also von Thunderbird aus auch die E-Mails per Drag&Drop in den Xpert-Timer ziehen.